经济应用文写作考试必备参考
一、填空题
1、法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性、规定性等五个特点。
2、按照行文关系和行文方向的不同，公文分为上行文、平行文、下行文三种。
3、人们一般习惯于把一份公文分为三大块，即眉首、主体和版记。
4、公文的文头部分通常是由公文份数序号、秘密等级和保管期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的。中间部分又叫，通常是由标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词等几个项目构成的。
5、发文机关名称、发文事由、公文种类是构成公文标题的三个基本要素。
6、公文正文的开头方式有许多种，常见的有目的式、根据式、缘由式。
7、公文正文的结尾方式常见的有归结式、说明式、申明式、祈请式、期望式。
8、公文的文尾部分通常由主题词、抄送机关名称、印发机关、印发时间、反线诸要素构成的。
9、议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
10、产品说明书介绍产品的性质、性能、构造、用途、规格、用途、使用方法、保管方法、注意事项的一种文字材料。
11、通告适用于在一定范围公布应当遵守或周知的事项。
12、通知按内容和功用的不同，通知可分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等几种。
13、按的具体用途的不同，通报可分为表彰先进的表彰性通报、批评错误的批评性通报、传达重要精神或情况的传达性通报三种。
14、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。
15、函适用与不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
16、会议纪要应具有的两大特点是纪实性、提要性。
17、编写简报必须做到选材精当、事实准确、编写迅速及时、内容简明扼要。
18、调查报告的特点主要体现为：真实性、针对性、典型性。
19、总结按其性质和内容的不同，可分为综合性总结和专题性总结。
20、经济新闻的种类较多，常见的主要有动态新闻、典型新闻、综合新闻和评述新闻四种。
21、经济新闻同其他新闻一样，一般包括标题、导语、主体、背景和结尾等五个部分。
22、经济新闻主体部分的材料组织及结构安排一般可按时间顺序、逻辑顺序、时间和逻辑相结合的顺序的方式来进行。
23、经济新闻导语的写法较多，常见的有叙述式、描写式、提问式和结论式。
24、经济新闻的北景材料常见的有双经性材料、说明性材料和注释性材料三种。
25、产品说明书的作业主要体现为传播知识、指导消费、宣传企业。
26、从总体上来看，产品说明书一般包括标题、正文、尾部。
27、经济预测的方法很多，常见的有调查研究预测法和数字模式预测法两大类。
28、经济预测报告的正文一般是由前言、情况、预测、建议等几部分组成。
29、经济活动分析报告的功能主要包括诊断功能、建议功能、反馈功能和预测功能。
30、经济活动分析报告中常用的分析方法有对比分析法、因素分析法、动态分析法等几种。
31、可行性报告的正文通常包括四个方面的内容：一是项目内容的说明；二是项目的技术论证和经济评价；三是各种方案的比较；四是结论。
32、经济合同要发挥应有的作用，就必须具备以下几个方面的特点：内容的合法性、格式的规范性、条款的完整性、措词的严密性。
33、从不同的角度，可对经济合同进行不同的分类。比如，按有效期限划分，有长期合同、中期合同和短期合同；按写作形式划分，有条款式合同和表格式合同。而目前较为常见的分类方法，是按照业务性质的不同，把常用的经济合同分为财产保险合同、购销合同、借款合同、借用电、水、气合同、财产租赁合同、加工承揽合同、建设工程承包合同、运输合同、委托 合同。
34、经济合同一般都应包括标题、当事人、正文、落款四个部分。
35、按照有关规定，经济合同所具备的主要条款有：标的；数量和质量；价款或报酬；履行的 期限、地点和方式；违约责任。
36、在经济合同的落款处，主要应有署名和日期两项内容。
37、招标书的正文部分主要包括前言、招标项目、招标步骤、结尾。
38、投标书一般包括标题、抬头、正文、落款。
39、从不同的角度，可将审计报告划分为不同的类型，比如，依照审计活动的性质不同，将审计报告划分为内部审计报告和外部审计报告；按审计工作的内容不同，将审计报告划分为财政财务审计报告和财经纪律 审计报告和经济效益审计报告；按照审计范围的不同，将审计报告分为综合 性审计报告和 专题 性审计报告；按照审计对象的情况和审计结论的不同，将审计报告分为肯定性审计报告和否定性审计报告。
40、审计报告的特点主要体现为合法性、客观性、权威性、公证性、回复性。
41、内容比较复杂，写法比较规范的审计报告主要应当包括标题、主送机关、正文、落款和抄送报单位几个部分。在正文部分，通常要写入前言、情况、问题、结论、意见、建议、附件说明几项内容。
42、涉外贸易合同通常是首部、合同编号和订立合同的日期和双主当事人三部分构成的。
43、涉外贸易合同的正文部分常写的条款有品质条款、数量条款、价格条款、包装条款、装运条款、保险条款、支付条款、检验条款、索赔条款、不可抗力条款、仲裁条款。
44、经济诉状的主要种类有：起诉状、答辩状、上诉状、申诉状。
45、经济纠纷起诉状一般包括首部；请求事项；事实和理由；尾部；附项 。
46、经济纠纷起诉状的首部主要包括两项内容：标题；当事人的基本情况。
47、在经济纠纷起诉状中，写入“事实和理由”部分的内容通常包括介绍情况、列举证据、阐明道理。
48、经济纠纷答辩状一般包括标题；答辩案由；答辩理由和意见；尾部；附项。
49、常用的股份制文书主要有设立股份公司的申请书、设立股份公司的可行性研究报告、公司章程、发起人协议书、出资证明书、招股说明书、上市公告书、定期报告、临时报告。
50、学术性、逻辑性和可读性，是经济研究文章应当具备的三个基本特征。
51、经济工作研究的特点主要体现为明显的纪实性、较强的评析性、一定的时效性。
52、经济工作研究的标题常见的有结论式标题和问题式标题。
53、经济工作石室的正文通常包括开头、文体和结尾三个部分。
54、独创性、科学和理论性，是所有学术论文都应具备的一般特征。
55、科学研究的课题主要包括两大类：一类是开创性研究的课题，一类是发展性研究的课题。
56、选择科学研究的课题，主要应该依循以下两条原则：要选择客观上有意义的课题；要选择主观上有见解的课题。
57、课题的意义包含两层内容：一是社会意义，二是学术意义。
58、要选择主观上有见解的课题，主要是择时在选题时应考虑以下因素：要选择有能力完成的课题；要选择有兴趣完成的课题；要选择有条件完成的课题。
59、获取论文写作资料的基本途径有观察、实验、调查、利用图书情报机构。
60、检索文献资料的方法主要有三种：一是追溯法，二是常用法，三是循环法。
61、按照记录内容和记录方式的不同，可以将用于科学研究的笔记划分为不同的各类，常用的有摘录笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记。
62、具体地说，选取论文材料的标准主要有四条：要选取确实的材料；要选取有力的材料；要选取富有新意的材料；易于理解的材料。
63. 论文的正文通常是有三个部分组成的，即：序论、本论、结论 。
64、按照层次或段落之间的结构关系的不同，可以把论文本论部分的结构形式分为并列 式、递进式和混合式三种。
65、一份完整、正规的论文写作提纲，应由标题、观点句和内容提要等几个项目构成。
66、论文的标题主要有两种类型，一种是揭示课题的标题，一种是揭示论点的标题。
67、在论文写作中，常用的论证方法主要有：举例法；归纳法；演绎法与类比法；反证法；对比法；因果法；引用法；归谬法。
68、一篇完整、规范的经济论文通常要由封面、衬页、摘要、关键词、目录、正文、致谢、注释、参考文献目录、附录项目构成。
69、论文标题必须符合确切、具体、醒目的要求。
70、按其功用的不同，可将论文中的注释分为两大类：一类是补充内容的注释，一类是注明资料出处的注释；按其形式的不同，可将论文中的注释分为三类，即夹注、脚注和尾注。
71、向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问要用报告；向上级机关请求指示、批准，要用请示。
72、撰写经济预测报告，必须依循以下要求：要有系统性；要有预见性；要有实效性。
73、依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重在强制性行政措施，加奖有关单位及人员，可用命令；对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，要用决定；对重要问题提出见解和处理办法，要用意见。
74、机关编发的简报大都是由报头、正文、报尾三个部分组成的。
75、按内容的不同，可将函划分为四类：商洽性函；询问性函；请求性函；答复性函。
二、名词解释
1、法定公文：法定会文指国务院2000年8月24日发布，2001年1月1日起施行《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
2、上行文：是指征级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。
3、平行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。
4、下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通告、通报、通知、批复、意见等。
5、主题词：是标志公文的内容特征和归属类别的关键性词语。
6、简报：简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体企业、事业单位内部用来通报情况，交流信息的一种简短的文字材料。
7、调查报告：调查报告就是对某一个事件或某一个问题，进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告。
8、计划：计划是某一种单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
9、工作总结：工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题、得到的经验和教训加以回顾和分析的一种书面材料。
10、经济新闻：经济新闻是新闻的一种，是指迅速及时地反映经济领域新近发生，富有社会意义的重要事实的报道。
11、 经济预测报告：在对一定期的客观经济活动过程进行深入的调查的基础上，运用各种
科学方法，对掌握的经济信息加以分析研究后，所写出的评估和预测未来经济发展变化趋势的报告。
16、经济活动分析报告：是指反映经济活动分析内容和结果的书面报告。
经济活动分析，是以党和国家的经济和正确的经济理论为指导，以现实和历史的计划、会计、统计资料以及有关原 记录和调查材料为依据，对某一地区、某一单位、某一部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况，进行客观分析的一种行为。
17、可行性研究报告：是指反映可行性研究的内容和结果的书面报告。
在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析，以及必要的测算等工作，对项目进行技术谁和经济评价，以确定一个“拔术上合理，经济上合算”的最优方案，为决定提供科学依据的一种行为，反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。
18、经济合同：主要是指平等文体的自然人、法人、其他组织为实现一定的经济目的，明确想到权利义务关系的协议。
19、招标书：是指招标人在进行某项科学研究、技术攻关、工程建设或合作经营业务或大批物资交易之前，所发布的用以公布项目内容及其要求、标准和条件，以期择优选择承包对象的文书。
20、投标书：是指投标人按照招标书的要求，表明应标能力和条件，投送到招标单位以求中标的文字材料。
21、审计报告：是指审计机构或审计人员在完成某一项审计工件后，向委托或授权者提交的全面反映审计情况、分析结论、评价结果及其处理意见的一种书面报告。
22、涉外经济文书：是指在对外贸易和对外经济合作等各种经济往来活动中所形成和使用的文书材料。
23、涉外贸易合同：是指企业或其他经济组织同国外的企业或其他经济组织及个人之间所进行的货物买卖活动之前，当事人双订阅的明确规定双方在贸易中的权利和义务关系的协议书。
24、中外合资经营合同：是指在外国公司、企业和其他经济组织或个人，同中国的公司、企业和其他经济组织共同设立合资企业时，为明确当事人各方的权利和义务而订立的合同。
25、起诉状：是指原告当事人依法向人民法院提出诉讼请求及其理由和根据，从而引起诉讼程序发生的一种书状。
26、答辩状：是指被告人或者被上诉人针对原告人或者上诉人提出的诉讼请求及其理由，向人民法院答复或辩驳的一种书状。
27、上诉状：是指诉讼当事人对一审法院的判决或裁定不服，依照法律规定的期限和程序，向上一级人民法院提起上诉，请求重新审判的书状。
28、申诉状：是指当事人及其诉讼代理人或其他公民，对已经发生法律效力的法院判决或裁定不服，认为存在错误，向人民法院请求重装审查案件的书状。
29、经济工作研究：是指以经济问题为研究对象的一种工作研究，是针对某一现实经济问题加以研究，探明存在问题的原因，拿出解决问题的方法，从而推动经济工作的顺利进行，最终为经济效益的提高服务的一种文体。
30、经济论文：经济论文是对各种经济现象及观念进行研究，并表述研究成果的学术性文章，它既用来进行经济科学研究的凭借，又是反映经济研究成果的工具。
31 段中主句：是指概括段落的中心意思的语句。
35、发文字号：简称文号，以称公文编号，是指发文机关同一年度公文排列的顺序号。
36、产品说明书：产品说明书介绍产品的性质、性能、构造、用途、规格、用途、使用方法、保管方法、注意事项的一种文字材料，是使用范围很广的一种说明文。
三、简答题
1、请简要加答财经应用文的基本特征。
答：财经写作是应用写作的一个分支，财经应用文是实用型文章的一个种类。财经应用文的特征分别体现在四个方面：1、主旨单一、集中、明确；2、材料多样、真实、典型；3、结构合理、谨严、固定；4、语言明确、简明、平易、庄重。
2、撰写公告、通告应注意哪些？
答：撰写公告、通告应注意：第一，要写得通俗；第二、要写得具体；第三，要写清楚。
3、撰写请示应注意哪些事项？
答：撰写请示应注意第一，要正确选用文种；第二，要尽量做到一文一事；第三，要避免多头请示；第四，要避免越级请示。
4、简述报告与请示的区别。
答：报告与请示虽然都是上行文，但二者的区别还是很明显的，主要有以下几点：
第一，具体办用不同，报告是呈阅性公文，主要作用是向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，陈述的特点明显，而请示呈报公文，主要作用是向上级机关请示、指示批准； 第二，内容含量不同，综合性报告大都涉及多个事项，而请示的撰写则强调一事一文； 第三，行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文。
5、写好调查报告，必须做到哪几点？
答：写好调查报告，必须做到以下几点：第一，要认真进行调查研究，大量占有材料； 第二，要以正确的立场和方法，认真分析和合理组织材料；第三，要讲究结构形式和语言特色。
6、制定计划的基本要求有哪些？
答：在制定计划中，应当考虑以下几点：第一，要符合政策；第二，要实际出发； 第三，要具体明确。
7、简述撰写总结的要求。
答：撰写总结的要求有：第一，要善于分析材料，并找出规律性的东西来；第二，要合理地取舍内容，以突出重点；第三，要深入研究问题，以写出特色。
8、撰写经济新闻应注意哪几点？
答：撰写经济新闻应该注意以下几点：第一，事实要准确；第二，导向要正确；第三，内容要新颖；第四，报道要迅速。
9、撰写产品说明书应注意哪几点？
答：撰写产品说明书必须注意以下几点：第一，内容要齐全；第二，情况要准确；第三，特点要突出；第四，语言要通俗。
10、经济预测报告的写作要求有哪些?
答：撰写经济预测报告，应当依循以下要求：第一、要有系统性；第二、要有预见性；第三、要有实效性。
11、撰写经济活动分析报告应注意哪几点？
答：撰写经济活动分析报告，必须做到以下几点：第一、要准确，全面地掌握材料；第
二、要合理运用分析方法。第三、要及时完成报告
12.经济活动分析报告的作用？
答：（1）诊断功能，诊断功能是经济分析的首要功能。（2）建议功能，经济活动分析报告不仅要针结当前的经济活动进行，而且一般还要在此基础上就今后的经济活动提出建议。（3）反馈功能，一个地区、一个单位或一个部门，实施某项经济决策之后效果如何，需要通过经济活动分析做出评价进行反馈。（4）预测功能，经济活动的进行离不开科学的预测，领导者
管理者在制定发展战略，规划和改策时要面向未来，要有前瞻性。
12、撰写可行性研究报告应注意哪些事项？
答：撰写可行性研究报告，必须注意：第一、要放宽眼界；第二、要实事求是；第三、要讲求科学；第四、要论证有力。
13、如何理解经济合同的涵义？
答：首先，经济合同是为实现一定的经济目的而订立的协议；其次，经济合同是为明确相互权利义务关系而订立的协议；再次，签订经济合同是一种法律效力；最后，经济合同的订立者应是平等民事主体的自然人、法人或其他组织应具有相应的民事权力能力和民事行为能力，这是对经济合的主体的明确。
14、简述经济合同的结构组成。
答：（1）标题；（2）当事人名称；（3）合同编号及签订地点、时间；（4）正文；（5）落款。
15、简要说明签订涉外合同的注意事项。
答：订立涉外经济合同，除了应当依循签订经济合同的一般原则之外，还应注意以下几点：第一，要以遵守我国法律，并不得损害社会公共利益为前提；第二，要熟悉有关国际条约、国际安全和有关国家的涉外贸易法规；第三，要依循实事求是的原则；第四，要严防欺诈行为的出现；第五，要注意内容的'完备性。此外，在语言的运用上，要力求措辞用语的确切、简明，切忌语义含混，语句拖沓。
16、简述经济诉讼文书的特点。
答：经济诉讼文书是民事诉讼文书的一个组成部分，它是用来处理经济事务、解决经济纠纷的诉状。其主要特点有：（1）法律性。（2）论辩性。（3）规范性。
17、简要说明经济纠纷起诉关的结构组成。
答：经济纠纷起诉关通常包括下面几个部分：（1）首部。（2）请求事项。（3）事实和理由。（4）尾部。（5）附项。
18、简述经济纠纷答辩状的写作注意事项。
答：（1）据理反驳；（2）抓准关键；（3）语言可较为尖锐犀利；（4）注意答辩时限。 19简要说明科学研究课题的基本类型。
答：（1）开创性研究的课题。（2）发展性研究的课题。
24、简述选择科学研究课题的原则。
答：（1）要选择客观上有意义的课题；（2）要选择主观上有见解的课题；
25、简述选取论文写作材料的原则和标准。
答：选取论文写作材料的原则：一是要有利于支撑观点；二是要有利于吸引读者。 选取材料的标准主要有四条：（1）要选取确实的材料；（2）要选取有力的材料；（3）要选取富有新意的材料；（4）要选取易于理解的材料。
26、简要说明论文的结构程序。
答：（1）序论。（2）本论。（3）结论。
27、论文写作提纲的构成项目有哪些？
答：正规的写作提纲，应由标题、观点句和内容纲要等几个项目构成。
28、简述组织论文段落的要求和方法
答：组织论文段落的要求：（1）段意要明确；（2）段意要统一。（3）段意要完整。（4） 段的长度要适中。
为使论文的段落符合规范化要求，在构段时，必须注意以下几点：（1）要把段作为一个相对独立的文章单位来看待。（2）要善于疏通思路，以增强思维的条理性。
29、在可行性研究报告的写作中，主要应当依循哪些要求？
答：必须注意以下几点：（1）要放宽眼界；（2）要实事求是；（3）要讲求科学；（4）要论证有力。
在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析，以及必要的测算等工作，对项目进行技术谁和经济评价，以确定一个“拔术上合理，经济上合算”的最优方案，为决定提供科学依据的一种行为，反映可行性研究的内容和结果的书面报告
30、在经济合同的签订中，主要应当依循哪些要求？
答：应当依循以下要求：（1）要熟悉有关法律和方针政策；（2）要精通业务，全面了解情况；（3）要在平等协商，取得一至意见的基础上确定各项条款；（4）要认真书写，并不得随意涂改。
31、经济合同主要应当具备哪些特点？
答：必须具备以下几个方面的特点：
（1）内容的合法性：经济合同具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，内容不合法，应被视为无效合同。
（2）格式的规范性：经济合同不能随意撰写，对经济合同的主要条款及不同种类的经济合同所应具备的主要内容，都有明确规定。
（3）条款的完整性：当事人双方的权利、义务和责任都要分别写清，任何一种可能出现的情况都要有所顾及，条款要全面、周详、不能有遗漏。
（4）措词的严密性：经济合同的语言要十分准确、严密，不能有模棱两可或含糊不清的情况出现。
32、在计划的制订中，主要应当依循哪些要求？
答：（1）要符合政策：制订计划，必须贯彻党和国家的有关方针，政策及上级指示精神，而不能与此相离，否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反的作用。
（2）要从实际出发：制订计划要把全局需要同本单位的实际结合起来，即不能说空话，更不能说全假话。
（3）要具体明确：计划的内容具体，明确，把要做的事情写得实在，才便于人们执行和落实，也才便于人们对照检查工作情况。
（4）要留有余地：在计划的实施中，常常会有一些不可预料的因素出现，在制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等，都要留有余地。
应用写作简答
1. 实用型文章的基本特征：1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重.
2. 公文的主要特点：1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.
3. 公文的基本功用：1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.
4. 公文的构成要素：1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.
5. 公文写作的基本要求：1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;2.要了解实际情况;3.要遵循各项行文规则①文种的选用要正确、②行文关系的确定要妥当、③制发程序的安排要合理。主要包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
6. 决定的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决策事项.
7. 写作决定的注意事项：1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.
8. 公告的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.
9. 通告的一般写法：1.是发文机关,事由和文种几个要素俱全的标题;2.是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;3.是省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题;4.是只写公文名称,也就是只有”通知”二字的标题.
11. 通知的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:通知适用于批转正统机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.
12. 各类通知的一般写法：①发文机关、事由和文种几个要素具全的标题②由发文机关和文种名称两个要素构成的标题
13. 各类通报的一般写法：标题、正文、署名和日期。
14. 通报的主要特点：1.严肃性;2.教育性;3.典型性;4.时间性.
15. 报告的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问.
16. 报告的一般写法：由标题、正文、抄送单位组成。
17. 请示的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:请示适用于向上级机关请求指示,批准.
18. 请示的一般写法：1.请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见的请示.写这类请示,应把重点放在情况的陈述和问题的强调上.2.请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度的请示.写这类请示,要把重点放在意见,办法的说明上.
19. 写作请示的注意事项：1.要正确选用文种;2.要做到一文一事;3.要避免多头请示;4.要避免越级请示.
20. 报告与请示的主要区别：1.具体功用不同;2.内容含量不同;3.行文时机不同.
21. 函的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,洵问和答复问题,请求批准和答复审批事项.
22. 各类函的一般写法：一般由标题、上款、正文和落款四个部分组成。
23. 写作函的注意事项：1.文种的选用要正确;2.内容要简结;3.措辞要得体.
24. 会议纪要的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项.
25. 会议纪要的一般写法：标题由会议名称和文种名称两个要素构成
26. 会议纪要的注意事项：会议纪要具有两大特点：一是纪实性；二是提要性。撰写会议纪要注意以下两点：1）要做好会议记录；2）要突出会议要点。
27. 事务文书的特点：1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.
28. 事务文书的作用：1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.
29. 调查报告的特点：1.真实性;2.针对性;典型性.
30. 调查报告的一般写法：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文（包括开头、主体和结尾）几个部分组成
31. 调查报告的写作要求：1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.
32. 计划的作用：体现在：一是预见作用；二是指导作用；三是具有约束作用.
33. 计划的一般写法：通常是由标题（单位名称、适用期限和文种名称）、正文和落款几个
部分构成
34. 制订计划的要求：1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.
35. 总结的一般写法：由三个部分构成的，即标题、正文和落款组成。
36. 撰写总结的要求：1.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;2.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3.要合理地取舍内容,以突出重点;4.要深入研究问题,以写出特色..
