我们学习写信要掌握写信的格式。了解写信的注意事项。
1． 和不在身边的人谈事情、交流思想，要写信。书信的内容没有限制，写信的目的不同，信的内容和侧重点也不同。或话家常，或发议论，或写人记事，或抒发感情，或反映问题，或说明事物。
2． 书信有固定的格式。分五部分。
第一部分：写对收信人的称呼。如“XX同志，” “XX同学”，对长辈写信不能写名字，只写“爸爸”、“伯父”等，为表示对写信人的尊敬或表示亲密的关系，称呼的前面可加上“亲爱的” “敬爱的”字样，如“亲爱的妈妈”，“敬爱的伯父”。称呼要顶格写， 占一行，称呼后加冒号(：)，表示后面有话要说。
第二部分：正文。这是书信的主要部分。说明的事情较多，可分段写。一般开头，先向对方问候。如果是给对方回信，要告诉对方的来信已收到，然后就对方信中提出的问题一一作复，正文每段开始空两格。
第三部分：祝语，表示对对方的良好祝愿，如“祝你进步”，“敬祝健康”等。要根据写信的不同对象选择恰当的祝语。如给报社编辑写信，可写“敬祝编安”，给朋友写信可写“祝工作顺利”，给同学写信可用“祝你学习进步”等。祝语写在正文的最后，单成一段。也可以把“敬祝””一类词语写在正文后，再把“工作顺利”移至下一行顶格写，写称呼平行。
第四部分：署名。写上写信人的名字，名字前也可以根据写信人和收信人的关系加上“你的同学”， “您的儿子”，等字样。署名单占一行，写在祝语后的右下方。
第五部分： 日期。在署名后或下而写上写信日期。
此外，信写完后，如发现遗漏了什么事，可以补写在信的后面，前面加上“又及”或“另外”、 “还有”两个字。
3. 信封的写法：信封有横式和竖式两种，这里讲横式的写法：收信人地址写在上面，靠左一些，右边留有贴邮票的位置，字体比收信人名字小一些。信封中部写收信人姓名。发信人姓名是写给邮递员同志基看的，不要写X X X父亲收，应该写XXX同志收。发信人的地址姓名写在信封的右下方。字体应和收信人的地址字体一样大。
4. 和一般书信相近的还有慰问信。感谢信、答谢信、贺信、表扬信等等，这些信的内容则着重写慰问。感谢、答谢、祝贺、表扬等等。格式与一般书信相同。常常在信的前面居中的位置上写上“感谢信”、 “表扬信”等等字样。
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